rbz Steinburg - Regionales Berufsbildungszentrum des Kreises Steinburg AöR
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Organisationstalente mit vielfältigen Perspektiven
Kaufleute für Büromanagement gehören zu den vielseitigsten kaufmännischen Fachkräften. Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und tragen dazu bei, dass die Abläufe in einem Unternehmen zuverlässig funktionieren.
Die duale Ausbildung verbindet die praktische Arbeit im Ausbildungsbetrieb mit dem Unterricht an der Berufsschule. Sie bietet eine gute Grundlage für den Einstieg in unterschiedliche Branchen sowie für zahlreiche berufliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgabenbereiche
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetrieben sowie in Unternehmen vieler weiterer Branchen. Besonders in kleinen und mittleren Unternehmen übernehmen sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Aufgaben.
Sie bearbeiten beispielsweise Kundenanfragen und Aufträge, erstellen Angebote und Rechnungen, organisieren Termine und Veranstaltungen und unterstützen das Rechnungswesen sowie die Personalverwaltung. Dabei nutzen sie moderne Bürosoftware, digitale Kommunikations- und Ablagesysteme sowie zunehmend auch KI-gestützte Anwendungen.
Aufnahmebedingungen:
Gültiger Ausbildungs- oder Umschulungsvertrag durch Ausbildungsbetrieb oder entsprechendem Ausbildungsträger.
Ausbildungsdauer:
Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre. Eine Verkürzung auf zweieinhalb Jahre ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Mit Fachhochschulreife, Abitur oder einer bereits abgeschlossenen Berufsausbildung kann eine Verkürzung auf zwei Jahre beantragt werden. Die Entscheidung trifft die zuständige Kammer.
Bei einer zweijährigen Ausbildung wird empfohlen, parallel am Berufsschulunterricht des zweiten und dritten Ausbildungsjahres teilzunehmen, damit alle prüfungsrelevanten Inhalte vermittelt werden.
Abschluss bzw. Prüfung:
Die Prüfung wird als gestreckte Abschlussprüfung ausgeführt:
Teil 1:
| Gewichtung | Prüfungsbereich | Prüfungszeit | Prüfungstermin |
|---|---|---|---|
| 25 Prozent | Informationstechnisches Büromanagement | 120 Minuten | Mitte des 2. Lehrjahres |
Teil 2:
| Gewichtung | Prüfungsbereich | Prüfungszeit | Prüfungstermin |
|---|---|---|---|
| 10 Prozent | Wirtschafts- und Sozialkunde | 60 Minuten | Ende des 3. Lehrjahres |
| 30 Prozent | Kundenbeziehungs-prozesse | 150 Minuten | Ende des 3. Lehrjahres |
| 35 Prozent | Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (mündliche Prüfung) | 20 Minuten | Ende des 3. Lehrjahres |
Die Zuständigkeit für die Abschlussprüfungen richtet sich nach der Kammerzugehörigkeit des Ausbildungsbetriebes. Zuständig ist entweder die Industrie- und Handelskammer zu Kiel, Zweigstelle Elmshorn, oder die Handwerkskammer Lübeck.
Auszubildende mit einem Ersten allgemeinbildenden Schulabschluss können bei einem Gesamtnotendurchschnitt von 3,0 oder besser im Abschlusszeugnis der Berufsschule den Mittleren Schulabschluss erwerben, sofern auch die weiteren schulrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Unterrichtsorganisation:
- 1. Lehrjahr: zwei Tage (Mittwoch und Freitag)
- 2. Lehrjahr: ein Tag (Dienstag)
- 3. Lehrjahr: ein Tag (Donnerstag)
Übersicht über die Unterrichtsinhalte:
Die Unterrichtsinhalte werden in sogenannten Lernfeldern unterrichtet.
1. Lehrjahr
LF 01: Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
LF 02: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
LF 03: Aufträge bearbeiten
LF 04: Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
2. Lehrjahr
LF 05: Kunden akquirieren und binden
LF 06: Werteströme erfassen und beurteilen
LF 07: Gesprächssituationen gestalten
LF 08: Personalwirtschaftliche Aufgaben war nehmen
3.Lehrjahr
LF 09: Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
LF 10: Wertschätzungsprozesse erfolgsorientiert steuern
LF 11: Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
LF 12: Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
LF 13: Ein Projekt planen und durchführen
Weitere Schulfächer:
- Politik
- Englisch
- Tabellenkalkulation
- Textverarbeitung
Weiterbildungsmöglichkeiten:
Nach erfolgreichem Abschluss sind folgende Weiterbildungen möglich:
Fachkaufmann/-frau, Fachwirt oder Betriebswirt:
- findet an Fachschulen statt.
- Dauer 2 Jahre.
- ermöglicht eine bessere Position und ein höheres Gehalt.
Bilanzbuchhalter:
- Zulassung erst nach 3 Jahren Berufserfahrung und Ausbildung.
- Angebot durch IHK, Vewaltungs- und Wirtschaftsakademien und Bildungsträgern.
- Dauer je nach Voll- oder Teilzeit: fünf Monate bis zweieinhalb Jahre.
Auskünfte erteilt:
Henry Hinz
Telefon: 04821-683-0
E-Mail: hinz.henry.@.rbz-steinburg...de
Direktlink: Formulare zur Anmeldung